¥と金額の間

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パスポート申請代行・青森

某県議会と某市議会の議員が、
領収書を偽造するなどして
政務活動費を水増し、不正に請求した
という問題がありました。
複数の議員が辞職することになりました。

不正請求の手口は色々ありますが、
気になったのは次の手口。

手書きの領収書に、
「¥ 2,000」と書いてあった。
議員側が
「¥」と「2」の間に
もう一つ「2」を書きくわえて
「¥22,000」
とした。

この領収書については、
発行した側にも問題があると考える。
なぜなら、
「¥」と「2」の間にスペースがあるからだ。

A「¥2,000」(←¥と2の間にスペースがないので不正しにくい)
B「¥ 2,000」(←不正に使われた領収書の書き方)

領収書を発行するときは上記Aのように書くべきなのだ。
行政書士になる前に勤めていた職場で、
私は言われたことがある。

上司
「火魔怒毛士(かまどけし)君、
これは取引先から送られてきた領収書だ。
これは¥と金額の間にスペースができている(上記Bのように)。
こういう書き方だと、¥の右側に数字を書き加えれば、水増し請求できてしまう。
今後、領収書を書く事になったら、(上記Aのように)
¥と金額の間にスペースができないように書くべきだ」

もちろん、不正をした議員が悪いのだけれど、
領収書を発行する側が上記Aのような書き方をしていれば、
このような不正は防げたはずである。

また、
手書きの領収書の場合、
通常は、発行した側に控が残っているはずなので
(手書きの領収書は複写式の用紙だから)、
書き加えたのかどうかは、
発行側が持っている控と、
議員側が持っている領収書を付き合わせると、
不正をしたかどうか判明するはず。

辞職された議員は、
私に領収書の書き方を教えてくれた企業で、
研修をしてみてはいかがだろう。

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青色申告決算説明会の案内

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先日
税務署より
青色申告決算説明会の案内
が届きました。

一年目は出席したものの
二年目以降は出ていない。
会計記帳代行業務の勉強と思えば、
出席して損になるわけではないのだが。

毎年出席した方が良いのかな・・・

青色申告説明会

芸能ニュースにおける資産

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芸能ニュースはあまり見ません。
先日たまたま見たニュースで、
女性タレントが
資産ほにゃらら億円を有する実業家と
交際している、
というニュースを報じていました。

番組のスタジオでは
「資産ほにゃらら億円」という額を聞いた出演者が
「おぉ~」
「すげぇー」
などと驚きの声を挙げていました。

簿記的にいえば、

資産=負債+資本

というふうに表現されます。

この式にある「負債」というのは、
借入金や買掛金(仕入れた商品代金の未払い分)
の事です。

つまり
「資産●億円」といっても、
その中には借入金なども含まれている、
ということです。
資産というのは、
預貯金や保有する土地建物だけではありません。

例えば件の実業家の資産が100億円だとします。
負債30億円、資本70億円なら
負債30億円 + 資本70億円=資産100億円
になるので、すげぇーとなります。

でも、もしかしたら
負債80億円 + 資本20億円=資産100億円
かもしれません。
負債80億円というのも、
ある意味すげーと思います。

資産の総額というより、
資産の中身(負債と資本)によっては、
「すげー」と感じる印象も
変わってくると思います。

経理がわからないと8.6秒後には・・・

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読み終えた。

本のタイトルは、
お客様から会計記帳代行の相談を受けた際に、
面と向かって口に出すのは
勇気要るけど。
要は経理が重要という事で。

節税を意識しすぎて
経費になるからといって
不要なものを買えば
手元の資金は減ってゆく

そのような趣旨の主張には100%同意します。

経理がわからないと・・・

決算書

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個人事業者のとっては、
1月1日から12月31日までが
会計年度になります。

学校などは4月~3月が一年度になりますので、
それとは異なるわけです。

個人事業者で青色申告者は、
確定申告書とともに
「青色申告決算書」を提出することになります。

青色申告をする場合、
あらかじめ「青色申告承認申請書」というものを
税務署に届出ておく必要があります。
実際には、
「開業届」と一緒に出すことが多いと思います。

「青色申告決算書」は次の4ページから成ります。
①損益計算書
②月別の売上や仕入の金額、従業員の給料等を記載したもの
③減価償却費などを記載したもの
④貸借対照表

会計ソフトを使用している場合、
日々の取引の仕訳入力を適切に行っていれば、
自動的に一年分の集計がなされます。

一般的な意味で「決算書」という用語を用いる場合は、
①損益計算書と④貸借対照表の二つを意味したりします。

①損益計算書は、
収入と費用が表示されます。
一年間にどれだけ儲けたか(あるいはどれだけ損失があるか)を
見るには、この損益計算書を見ます。

④貸借対照表は、
現金や預金、借金などが表示されます。

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